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Ruolo
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Funzioni
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- Sostituzione del Dirigente Scolastico, in caso di assenza o impedimento o su delega dello stesso, nell’assolvimento delle funzioni e dei compiti propri della Dirigenza.
- Presiede il Collegio dei Docenti in caso di assenza del Dirigente Scolastico e partecipa a riunioni presso gli Uffici scolastici periferici, nonché presso Enti, Amministrazioni, Uffici e soggetti privati.
- In caso di sostituzione del Dirigente Scolastico, è delegato alla firma degli atti relativi alle assenze e ai permessi del personale docente e ATA e alle richieste di visita fiscale per le assenze per malattia; degli atti contenenti comunicazioni al personale docente e ATA; della corrispondenza con l’Amministrazione regionale, provinciale e comunale, con altri Enti, Associazioni, Uffici e soggetti privati; della corrispondenza con l’Amministrazione del MIM centrale e periferica; dei documenti di valutazione degli alunni; degli atti amministrativi, con esclusione di mandati, reversali d’incasso o atti che comportino impegni di spesa.
- Collabora con il Dirigente Scolastico nella progettazione, pianificazione e attuazione delle strategie gestionali dell’Istituto, partecipando alla predisposizione di circolari, note interne e ordini di servizio. Cura la raccolta e il controllo delle indicazioni dei responsabili dei diversi plessi, favorendo il raccordo tra le sedi della scuola primaria e della scuola secondaria. Collabora con il Dirigente Scolastico per le questioni relative alla sicurezza e alla tutela della privacy.
- Provvede alla verifica dei quadri orari degli insegnanti dei vari plessi e coordina le procedure di iscrizione, curando la modulistica, la predisposizione delle circolari alle famiglie e l’organizzazione degli incontri informativi. Collabora alla predisposizione degli organici e delle richieste di classi, all’adeguamento dell’organico di diritto alla situazione di fatto del personale docente, alla richiesta dell’organico di sostegno in collaborazione con la Funzione Strumentale Inclusione e al controllo della corretta trasmissione dei dati agli organismi competenti nei tempi previsti dalla normativa.
- Collabora con il Dirigente Scolastico nella gestione dei rapporti con istituzioni, enti e associazioni del territorio.
- Cura l’organizzazione delle riunioni collegiali, predisponendo il piano annuale delle attività didattiche e funzionali dei due ordini di scuola, collaborando alla formulazione dell’ordine del giorno del Collegio dei Docenti e svolgendo funzione di segretario verbalizzante. Predispone materiali di supporto per i docenti nei Consigli di classe, con indicazioni normative e procedurali, e partecipa alle riunioni di coordinamento per la condivisione delle linee organizzative e della progettualità dell’Istituto. Verbalizza le riunioni di staff e collabora con le Funzioni Strumentali e i referenti per l’attuazione delle azioni previste dal Piano di Miglioramento, coordinando le attività dei Dipartimenti e predisponendo, ove previsto, materiali per i docenti.
- Cura l’organizzazione e lo svolgimento delle prove INVALSI per i due ordini di scuola e collabora con il Dirigente Scolastico e i referenti di plesso per l’organizzazione degli Esami di Stato.
- Organizza e coordina l’Area del disagio in raccordo con le Funzioni Strumentali e con gli Enti che operano nel settore. Cura l’aggiornamento dell’Anagrafe nazionale degli alunni con disabilità, la gestione dell’indagine annuale ISTAT sulla disabilità, l’aggiornamento delle tabelle di raccolta dati relative agli alunni con BES e del Piano per l’Inclusione, in collaborazione con le Funzioni Strumentali. Provvede agli adempimenti d’ufficio relativi agli alunni ai sensi della L. 104/92 e cura i rapporti con le famiglie degli alunni con BES.
- Accoglie i nuovi docenti illustrando le caratteristiche, gli obiettivi e le attività dell’Istituto.
- Coadiuva il Dirigente Scolastico nella tenuta e nell’organizzazione della documentazione cartacea e informatica relativa ai diversi aspetti organizzativi dell’Istituto.
- Coordina le sinergie e le modalità organizzative delle attività didattiche interdisciplinari e dei progetti della Scuola, in collaborazione con le Funzioni Strumentali e i referenti di progetto.
- Verifica l’orario scolastico in caso di sciopero o di partecipazione ad assemblee sindacali da parte dei docenti, in collaborazione con l’Ufficio del personale.
- Assolve agli adempimenti d’ufficio relativi ai protocolli sanitari degli alunni.
- Espleta gli adempimenti d’ufficio relativi agli interventi nei plessi di associazioni sportive, enti esterni ed esperti e relaziona puntualmente al Dirigente Scolastico in merito alle attività svolte.
- Collabora con il DSGA e con la segreteria amministrativa.
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- Sostituire il Dirigente scolastico in caso di sua assenza o impedimento;
- presiedere i consigli di classe in caso di assenza o impedimento del dirigente scolastico;
- organizzare e coordinare i lavori dei dipartimenti d'asse e disciplinari;
- coordinare la programmazione e progettazione per competenze inerente le linee guida ministeriali;
- ammettere nelle classi gli studenti per ingressi posticipati e autorizzare l'uscita anticipata dalle lezioni;
- provvedere alla copertura delle classi per la sostituzione docenti assenti;
- vigilare sulle attività antimeridiane e pomeridiane;
- vigilare sull'osservanza delle norme di sicurezza all'interno dell'istituto;
- gestire le emergenze relative ad assenze improvvise o ritardo dei docenti con riadattamento temporaneo delle lezioni, utilizzazioni docenti, registrazione eventuali ore eccedenti;
- prendere visione dei permessi brevi richiesti dai docenti e cura del recupero degli stessi;
- verificare l’organizzazione di tutte le attività programmate per il personale docente, in particolare delle attività funzionali all’insegnamento (40 + 40);
- accertare la tenuta di procedure e strumenti di documentazione didattica da parte dei docenti;
- controllare il rispetto del regolamento d’Istituto da parte degli alunni (disciplina, ritardi, uscite anticipate, ecc);
- verificare il rispetto delle norme nei corridoi e negli spazi del plesso e, più in generale, l’organizzazione della sorveglianza;
- esaminare il registro delle presenze del personale docente;
- partecipare alle riunioni di staff;
- effettuare comunicazioni e diffondere informazioni al personale in servizio nel plesso, organizzando un sistema di comunicazione interna funzionale e rapido;
- riferire sistematicamente al Dirigente scolastico circa l’andamento ed i problemi del plesso;
- raccordarsi con il DSGA relativamente alle attività dei collaboratori scolastici per operazioni di pulizia ordinarie, riassetto dei locali e pulizia straordinaria del plesso durante i periodi di sospensione delle lezioni, esigenze di apertura straordinaria dei plessi oltre l’orario di servizio;
- raccogliere le esigenze relative a materiali, sussidi, attrezzature necessarie al plesso;
- collaborare con il Dirigente Scolastico nella redazione di circolari docenti, alunni e famiglie su argomenti specifici riguardanti le attività del plesso;
- collaborare con gli uffici amministrativi relativamente ad attività specifiche del plesso;
- curare la procedura per gli esami di idoneità e le prove standardizzate nazionali.
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- Funzione Strumentale inclusione
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- Elaborare proposte per l'attuazione del progetto di integrazione degli alunni in difficoltà di apprendimento.
- Garantire la circolazione delle informazioni/esperienze.
- Supportare i colleghi nell'attuazione e nella redazione del PDP per alunni BES e DSA.
- Realizzare una collaborazione costruttiva con gli Enti del territorio preposti ad occuparsi del disagio.
- Realizzare un clima favorevole alle relazioni tra i componenti del processo educativo e offrire consulenza ai docenti.
- Promuovere attività di rilevazione precoce delle difficoltà di apprendimento.
- Promuovere la formazione dei docenti sul disagio.
- Curare la documentazione relativa all'area degli alunni con BES.
- Curare l'espletamento da parte dei Consigli di Classe o dei singoli docenti di tutti gli atti dovuti secondo le norme vigenti.
- Coordinare i progetti per l'inclusione degli alunni con BES.
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- Funzione Strumentale Continuità
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- Collabora con il Dirigente alla gestione, al monitoraggio e alla verifica in itinere delle attività previste nel Piano Triennale dell’Offerta Formativa per quanto riguarda la Continuità e in generale le questioni relative ai livelli di apprendimento degli alunni;
- collabora con il Dirigente e con il referente per le prove standardizzate nazionali nel monitoraggio dei livelli di apprendimento degli alunni dei diversi ordini dell’Istituto;
- predispone un rapporto quadrimestrale di sintesi sullo svolgimento del proprio incarico, con relative riflessioni;
- coordina eventuali riunioni periodiche di settore e intersettoriali per raccogliere dati, informazioni e suggerimenti;
- promuove attività di formazione e di scambio fra i docenti;
- coopera con il Dirigente, con i suoi collaboratori, con le altre Funzioni Strumentali e con i referenti dei diversi settori alle attività di coordinamento, di progettazione e di monitoraggio delle attività d’Istituto;
- in coordinamento con il referente per le prove standardizzate nazionali, valuta l’impatto delle azioni del Piano Triennale dell’Offerta Formativa e del Piano di Miglioramento sugli esiti degli studenti;
- Favorisce scambi tra docenti dei diversi ordini di scuola per condividere percorsi educativi e didattici all’insegna della continuità;
- Promuove, realizza e monitora (insieme alla Commissione Continuità) i progetti di continuità verticale tra gli alunni delle classi ponte e di continuità orizzontale scuola-famiglia e scuola-extrascuola;
- Presiede i lavori della Commissione Continuità;
- Pianifica, coordina e monitora (anche con schemi e tabelle) le attività di continuità, anche con attività informative rivolte ai genitori;
- Coordina le iniziative relative alla continuità.
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- Funzione Strumentale Orientamento
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- Sovrintende alle attività di Istituto relative all’orientamento in entrata e in itinere, mantenendo i rapporti con le istituzioni scolastiche di istruzione primaria, secondaria di I grado e secondarie di II grado;
- collabora con il Dirigente alla gestione, al monitoraggio e alla verifica in itinere delle attività previste nel Piano Triennale dell’Offerta Formativa per quanto riguarda l’Orientamento in entrata e in itinere e in generale le questioni relative ai livelli di apprendimento degli alunni;
- collabora con il Dirigente e con il referente per le prove standardizzate nazionali nel monitoraggio dei livelli di apprendimento degli alunni dei diversi ordini dell’Istituto;
- predispone un rapporto quadrimestrale di sintesi sullo svolgimento del proprio incarico, con relative riflessioni;
- coordina eventuali riunioni periodiche di settore e intersettoriali per raccogliere dati, informazioni e suggerimenti;
- promuove attività di formazione e di scambio fra i docenti;
- Pianifica, coordina e monitora (anche con schemi e tabelle) le attività di orientamento, anche con attività informative rivolte ai genitori;
- Favorisce scambi tra docenti dei diversi ordini di scuola per condividere percorsi educativi e didattici all’insegna della continuità;
- Gestisce l’orientamento in uscita con la promozione di incontri informativi/formativi;
- Coordina le iniziative relative all’orientamento;
- Predispone azioni dirette ed indirette di orientamento e tutoraggio
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- Funzione Strumentale PTOF
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- Revisione, aggiornamento e stesura del PTOF, Carta dei Servizi, Regolamento d’Istituto, Patto di corresponsabilità
- Componente NIV per aggiornamento RAV e PDM
- Aggiornamento raccolta curriculum vitae docenti
- Coordinamento progetti curriculari ed extracurriculari
- Cura e aggiornamento format delle programmazioni disciplinari, delle rubriche comuni di valutazione, della progettazione del curricolo verticale (in collaborazione con i coordinatori dei dipartimenti)
- Collaborazione con lo staff di presidenza e partecipazione alle riunioni di lavoro
- Coordinamento attività di Analisi e revisione di PTOF, RAV e PDM;
- Monitoraggio e Valutazione formativa di PTOF, RAV e PDM;
- Coordinamento e sostegno alla I.S. nella progettazione dell’offerta formativa e nell’innovazione didattica e organizzativa all’interno dello specifico GDL di Istituto;
- Coordinamento e progettazione nella stesura/revisione del Piano Triennale dell’Offerta Formativa a.s. 2025/28, da sottoporre agli Organi Collegiali in collaborazione con i docenti coordinatori di classe, di progetto, inclusa ASL;
- Presidenza delle riunioni necessarie per definire/emendare i singoli documenti o i regolamenti istituzionali insieme ai docenti aggregati all’Area di riferimento;
- Coordinamento e responsabilizzazione del gruppo di lavoro assegnato all’area di competenza;
- Partecipazione alle riunioni dello staff dirigenziale al fine di monitorare in itinere l’andamento delle attività realizzate;
- Presentazione di un report di rendicontazione del lavoro svolto in itinere al Collegio Docenti e in chiusura dell’anno scolastico in correlazione al piano delle attività programmato, ai sotto obiettivi ed ai risultati conseguiti.
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- Funzione Strumentale Territorio
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- Gestione dei Canali di Comunicazione: Supporto al referente al sito web della scuola, per assicurarsi che le informazioni in merito ai progetti d’Istituto siano sempre aggiornate con notizie, eventi e risultati importanti.
- Organizzazione di Open Day: Pianifica e coordina gli eventi aperti al pubblico in coordinamento con i referenti di plesso e le altre funzioni strumentali, come gli open day o le serate di presentazione. Si occupa della promozione dell'evento, della preparazione di materiale informativo e divulgativo, garantendo che l'esperienza per i potenziali studenti e le loro famiglie sia positiva e coinvolgente.
- Redazione di Materiali Informativi: Sviluppa brochure, volantini e presentazioni che illustrano l'offerta formativa, i progetti speciali e i successi della scuola. Questi materiali devono essere chiari, accattivanti e in linea con l'immagine dell'istituto.
- Collaborazione con i Media: Mantiene i contatti con i giornali locali, le radio e le televisioni per diffondere notizie rilevanti sulla scuola, come premi vinti, progetti innovativi o eventi speciali.
- Promozione dell'Offerta Formativa: in coordinamento con la funzione continuità e orientamento diffonde informazioni dettagliate sui corsi di studio, gli indirizzi e le specializzazioni offerte dalla scuola, evidenziando i punti di forza e le opportunità future per gli studenti.
- Analisi del Territorio: in coordinamento con la funzione al PTOF, monitora le esigenze del mercato del lavoro e le tendenze socio-economiche locali, per garantire che l'offerta formativa della scuola sia pertinente e risponda alle aspettative del territorio.
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Costruzione di Reti: Stabilisce e mantiene relazioni con enti locali, associazioni culturali, aziende e università per creare opportunità di formazione, progetti comuni o percorsi di orientamento.
- Promozione di Progetti Speciali: valorizza i progetti didattici innovativi, le iniziative extracurriculari e i successi degli studenti, trasformandoli in strumenti di marketing e di attrattiva per la comunità.
- Cura dell'Immagine Istituzionale: lavora costantemente per costruire e mantenere un'immagine positiva e professionale della scuola, che la renda un punto di riferimento per l'eccellenza educativa nel territorio.
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- Referente Bullismo e Cyberbullismo
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- Coordinare il team scolastico Antibullismo per conoscere i casi di bullismo e cyberbullismo che si verificano nelle classi e informarne la Dirigente, affinchè vengano presi i necessari provvedimenti.
- Curare la comunicazione esterna con famiglie.
- Promuovere la raccolta e diffusione di documentazione e buone pratiche.
- Curare i rapporti e la progettualità con gli organismi presenti sul territorio (Forze di polizia, delle associazioni e dei centri di aggregazione giovanile del territorio).
- Coordinare le attività legate al progetto Generazioni connesse e all’attuazione della Safety policy.
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- Curare l’accreditamento della scuola presso l’Agenzia Nazionale e la predisposizione di progetti Erasmus;
- collaborare con il dirigente scolastico per l’individuazione di programmi di finanziamento sui quali presentare progetti;
- verificare che la documentazione relativa ai singoli progetti sia completa;
- partecipare agli incontri di formazione dedicati;
- svolgere attività di supervisione in merito allo svolgimento delle mobilità, al fine di garantirne la conformità con il PTOF, il rispetto delle procedure di programmazione/approvazione del Collegio Docenti, la corretta ed equilibrata pianificazione all’interno del curricolo.
- mantenere le relazioni con i partner internazionali per i programmi Erasmus;
- effettuare l’analisi delle potenzialità offerte dai Progetti europei e della normativa, in modo da inserire l’Istituto all’interno di percorsi formativi europei;
- ricercare scuole partner e acquisire la disponibilità agli scambi, ai soggiorni e agli stage.
- curare la diffusione della cultura delle certificazioni linguistiche, in raccordo con i referenti.
- attivare la promozione di percorsi finalizzati all’accoglienza di studenti e docenti di altre scuole dell’Unione.
- partecipare ad attività di gemellaggio.
- coordinare la raccolta e l’archiviazione dei materiali didattici prodotti nelle mobilità, al fine della disseminazione all’interno dell’Istituto e sul territorio.
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